تعلم ميكروسوفت آكسس العربي في خمس دقائق

[فقط الأعضاء المسجلين والمفعلين يمكنهم رؤية الوصلات . إضغط هنا للتسجيل]
Microsoft Access

تعلم ميكرو سوفت آكسس العربي في خمس دقائق الدرس الثالث

درس اليوم عن كيفية ربط جدولين :-

أول خطوة :-
قم بإنشاء جدول ثاني كما تعلمنا في الدرس ألأول ليكون الجدول بعد الإنتهاء منه بهذا

الشكل :-


ــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــ
وقبل عمل ربط الجدولين نتعلم نقطه مهمة وسهله في نفس الوقت وهي معرفة وضائف أزرار قاعدة

البيانات والتي لابد لنا من إستخدامها في كل مره وهي زر جديد و زرتصميم وزر فتح أنظر الصورة


ـــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــ
الخطوة الثانية :
هي ربط الجدولين الموجده لدينا في قاعدة البيانات والذي سبق أن قمنا بإنشائهما

بعد فتح قاعدة البيانات نحدد جداول من قائمة الكائنات كما في رقم 1 ثم تابع الشرح على الصورة


ـــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــ
الخطوة الثالثة :-
بعد أن تم فتح نافذة علاقات والتي تبدو كما في الصور خالية ليس بها أي كائنات

ولابيانات نقوم بإظهار الجدولين من شريط الأدوات كما في الصوره



ــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــــ
الخطوة الرابعة :-
يظهر معنا الأن مربع إظهار الجداول كما في الصوره إتبع الخطوات كما في الصورة لإضافة الجدولين


ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الخطوة الخامسة :-
الأن كما تلاحظ الجدولين أصبحا ظاهرين ولكن بشكل مصغر


ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الخطوة السادسة :-
أربط الجدولين ببعضهما بسحب العدد من جدول الموظفين وإسقاطه فوق العدد من جدول الهويه


ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الخطوة السابعة :-
بعد أن تم السحب والإسقاط يخرج لنا هذا المربع الصغير المسمى تحرير العلاقات قم بتحديد فرض التكامل المرجعي كما في الصورة بوضع علامة صح ثم إنشاء


ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
مبروك لقد تم ربط الجدولين كما تلاحظ إحفظ العمل ثم أغلق النافذة


ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
والأن هذا الجدول


ــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــ
هكذ الجدول والجدول المرتبط أو الجدول الأساس والجدول الفرعي



الأن نرى عند فتح الجدول في عرض التصميم كما هومحدد في الصورة أنواع من المسميات لأنواع

البيانات التي سوف يتم إدخالها في كل حقل مثل نص – مذكرة – رقم .......إلخ

وإليك توضيح لإستخدام كل منها :-

1( نص ) لتخزين بيانات مثل الأسماء، والعناوين، وأية أرقام لا تتطلب حسابات، مثل أرقام الهاتف،

أرقام السلع أو الرموز البريدية. يمكن لحقل "النص" أن يخزن 255 حرفاً كحد أقصى، ولكن حجم

الحقل الافتراضي هو 50 حرفاً. تتحكم الخاصية( حجم الحقل ) في تحديد عدد الأحرف التي يمكن

إدخالها فى حقل "نص".

2( مذكرة ) عند الحاجة إلى تخزين أكثر من 255 حرفاً. يمكن للحقل "مذكرة" أن يخزن عدد من

الأسطر أو 65,536 حرفاً كحد أقصى.

3- ( رقم ) لتخزين أي بيانات رقمية ومن الممكن إستخدامه في الحسابات الرياضية، فيما عدا

الحسابات التي لها دخل بالأموال أو التي تتطلب درجة عالية من الدقة. يتم التحكم في النوع والحجم

للقيم الرقمية التي يمكن تخزينها في حقل "الرقم" بواسطة تعيين الخاصية( حجم الحقل )

4- ( تاريخ / وقت ) لتخزين التاريخ والوقت أ ي الساعات

5- ( عملة ) لتخزين الأرقام الماليه ( الريالات ، الجنيهات ، الدنانير ، الليرات ، الدراهمممممم )

6- ( ترقيم تلقائي ) لإنشاء حقول تُدخل الأرقام تلقائياً وذلك عند إضافة سجل. بمجرد إنشاء رقم

للسجل، لا يمكن حذفه أو تغييره "الترقيم التلقائي" المتزايد بمقدار 1 هو أكثر أنواع "الترقيم

التلقائي" شيوعاً كما يُعد أفضل اختيار لاستخدامها كمفتاح أساسي للجدول.

7- ( نعم / لا ) ويعطيك مربع إختيار تضع به علامة( صح)

8- ( كائن OLE )إذا أردت تخزين نص منسق أو مستندات طويلة،أو صور مثل صورة الموظف

يجب إنشاء حقل OLE

9- ( معالج البحث ) لتكوين قائمة منسدلة يختار منها المستخدم خيار واحد من عدة خيارات

10- ( إرتباط تشعبي ) لوضع روابط للإنتقال إلى ملف أو صفحة أو بريد



ــــــــــــــــ
ـــــــــــــــ
والأن وبعد الإطاله المملة في الشرح السابق والتي آمل الا تجعلكم غيرتوا رايكم في تعلم الآكسس

همهمهمهممهم

لنبدأ تعلم تصميم النماذج حدد كما في الصورة من كائنات نماذج ثم إكبس على جديد لتظهر نافذة

نموذج جديد حدد كما في رقم 3 على الصورة معالج النماذج ثم موافق


ـــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــ

وفي هذه الصورة يبدو لنا معالج النماذج 1 حدد الجدول الأساسي 2 أنقل الحقول للمربع الأبيض

الذي ترى في اليسار وذلك بكبس أحد الزرين المحددين في رقم 2 على الصورة الزر الذي عليه

علامة > ينقل الحقول حقل حقل أما الزر الذي تحته والذي عليه علامة>> فينقل الحقول جميعها

دفعة واحد والزرين التي تحتها تعمل بعكس عمل الأولى بإعادة الحقول للمربع اليمين < حقل حقل

و<< الحقول دفعة واحدة ثم إكبس التالي بعد نقل حقول الجدول للمربع الذي على يسارك عد إلى رقم

1 وحدد الجدول الثاني وأنقل حقوله للمربع اليسار كما عملنا في الجدول الأول لتكون حقول

الجدولين جميعاً لليسار ثم التالي


ــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــ
هذه الصورة فقط لتوضيح عمل الزرين التي سبق ذكر عملهما


ــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــ
حدد الخيارات كما في الصورة ثم التالي


ــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــ
حدد الإختيار ثم التالي


ــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــ

حدد الشكل الخارجي الذي تريد لشكل النموذج


ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
حدد أسماء النموذجين الأساسي والفرعي كما في 1 ،2 على الصورة ثم حدد الإختيار أسفل ثم إنهاء


ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
وهكذا يكون النموذج وبقي علينا تنسيقه بتكبير الحقول أو مربعات النص وتكبير الخط وإضافة أي

تنسيقات كما تريد من قائمة عرض> عرض التصميم


ــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
وهكذا يبدو لنا النموذج بعد أن تم تنسيقه


**********
**********
وظيفةالإستعلامات في ميكروسوفت آكسس الرئيسية هي البحث عن أشيا أو قيم محددة في

قاعدة البيانات مثلاً طلب منا المدير تحديد الموظفين الذين لديهم مؤهلات علمية محددة

أو الموظفين الذين يتقاضون رواتب أعلى من كذا أو الذين بلغت خدماتهم كذا هنا ياتي عمل

الإستعلامات
**************

لإنشاء إستعلام بعد فتح قاعدة البيانات نحدد كما في رقم ( 1 ) على الصورة من الكائنات نحدد

إسعلامات ثم كما في رقم ( 2 ) نحدد إنشاء إستعلام في طريقة عرض التصميم

ثم إضغط على جديد كما في رقم ( 3 )


ـــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــ
الأن يظهر معنا مربع إستعلام جديد نحدد كما في رقم ( 1 ) طريقة عرض التصميم ثم موافق


ــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــ
والأن يظهر مربع إظهار جدول نحدد جداول كما في رقم ( 1 ) ثم نختار الجدول المطلوب كما في رقم

( 2 ) ثم نضغط زر إضافة ثم نحدد الجدول الثاني ونضغط إضافة كذالك


ــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــ
الأن تظهر معنا الجداول التي تم إختيارها بشكل مصغر قم بإغلاق مربع إظهار جدول بضغط زر إغلاق


ــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــ
وبعد ذلك نختار من الجدولين رقم ( 1 ) و ( 2 ) الحقول التي نريد بالضغط دبل كلك على الحقل في

الجدول المصغر لنرى أن الحقل الذي نضط علية يتم نقله لشبكة الإستعلام في الأسفل

أو نضغط على الحقل ونسحب مع الضغط لإسقاطه في أعمدة الإستعلام ثم نحدد المعايير في سطر

المعايير والذي بواسطته نحدد المطلوب من هذ الإستعلام عمله

أنقل مؤشر الماوس إلى العمود الذي تود تحديد العايير به وليكن حقل المؤهلات العلمية مثلاً

في سطر المعايير إكتب أحد المؤهلات المطلوبة فإن كان هناك أكثر من مؤهل أكتب الثاني تحت الأول

في سطر أو


ــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــ
بعد إتمام العملية إضغط زر تشغيل الذي يشير إليه السهم في شريط ال الأدوات


ـــــــــــــــ
ــــــــــــــ
وهكذا يظر لنا الإستعلام في طريقة العرض


ـــــــــــــــــ

الله الموفق منقول